Glossário

O dicionário eletrônico Houaiss conceitua um glossário como um conjunto de termos de uma área do conhecimento e seus significados. A importância de um glossário em trabalhos como este são demonstrados pela necessidade do conhecimento de alguns termos que requerem uma especial atenção quanto à sua função no entendimento do trabalho.

Os termos que foram importantes quando da análise dos documentos relacionados são:

Arquivo

Conjunto de documentos manuscritos, gráficos, fotográficos etc. produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades de uma entidade pública ou privada, us. inicialmente como instrumentos de trabalho e posteriormente conservados como prova e evidência do passado, para fins de direito dessa entidade ou de terceiros, ou ainda para fins culturais e informativos. (Dicionário Houaiss)

Data tópica

O lugar de produção do documento. (Belloto)
Elemento de identificação do lugar de produção de um documento.(Dicionário de Terminologia Arquivística)

Data Cronológica

Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido (dicionário de terminologia arquivística)

Diplomática

Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.(d.b.t.a)

Documento

Qualquer objeto de valor documental (fotografias, peças, papéis, filmes, construções etc.) que elucide, instrua, prove ou comprove cientificamente algum fato, acontecimento, dito etc. (Dicionário Houaiss)

Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)

Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém (Paes)

Espécie documental

Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação (dicionário de terminologia arquivística)

É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. (CAMARGO & BELLOTTO)

Forma ou a Tradição documental

Estágio de preparação e transmissão de um documento(minuta, original, cópia)(Belloto)

Formato

Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado (Belloto)

Função

Atividade natural ou característica de algo (elemento, órgão, engrenagem etc.) que integra um conjunto, ou o próprio conjunto (dbta)

Fundo

Conjunto de documentos de uma mesma proveniência (d.b.t.a)

Gênero documental

Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informação (d.b.t.a)

Proveniência

Instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos (Belloto)

Sinal de validação

Unidade de informação para transmissão de uma mensagem visando validar, tornar ou declarar algo válido, legítimo, validamento (Dicionário Houaiss)

Suporte

Material sobre o qual as informações são registradas, como papel,pergaminho, filme, disco óptico, disco magnético, fita magnética etc.) (Belloto)

Tipo documental

Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no
que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro (d.b.t.a)

Tipologia Documental

Ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade
geradora/acumuladora. (Belloto)